Как успеть свернуть горы за 24 часа!

  Автор:

В самом начале своей деятельности у меня реально не хватало времени на многие дела, это меня не только не радовало, я себя просто съедала! В эти моменты даже то, что было сделано, не приносило удовлетворения. Что греха таить, и сейчас я периодически возвращаю себя к планированию, планированию и еще раз к планированию!

Вот один из приемов, который мне помогает, возможно, и  Вам освежит давно знакомое.

Всем нам даны равные исходные условия: 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Однако кто-то за отрезок времени успевает буквально свернуть горы, а кто-то всего лишь устать, навертевшись за день и ничего существенного не сделав. И последний случай это, скорей всего, следствие того, что были неверно «расставлены приоритеты». Но научиться их определять на самом деле просто!

Поэтому предлагаем сразу перейти к практике и сделать «зарядку по расстановке приоритетов». Упражнение называется «Срочно – Важно». Для его выполнения нам понадобятся бумага, ручка и список дел, которые дожидаются нашего внимания. На минутку представим себе, что наша жизнь складывается не из дней, а из событий, действий и – следственно – результатов.

С этой мыслью на листке нарисуем квадрат и разделим его на четыре равные ячейки. Левую грань квадрата используем как ось, пометив ее «Срочно», нижнюю грань обозначим словом «Важно». Соответственно, нижний ряд составят квадраты «срочное, важное» и «не срочное, важное». А над ним разместятся «срочное, не важное» и «не важное, не срочное». Так мы получили диаграмму, которую используем для «сортировки» наших дел.

Предположим, наш список дел включает в себя следующее:

  1. Доставить заказ клиенту
  2. Проверить готовность к вечерней презентации продукции
  3. Приготовить обед
  4. Прочитать новости на сайте компании

На первый взгляд – все важно и все срочно! Но если присмотреться повнимательнее, то:

  1. Важно, срочно — т. к. мы зависим от свободного времени клиента, и можем сделать это дело только в определенное время.
  2. Не важно, срочно — не важно, т. к. дело, по сути, уже сделано, и его осталось только проконтролировать и при необходимости закончить.
  3. Важно, не срочно – обед можно приготовить рано утром.
  4. Не важно, не срочно – на сайт можно залезть вечером, перед сном.

Сделали? Поздравляем! Это называется «проактивный» подход к организации своей деятельности! То есть «выстраивание жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства».

Под занавес цитата : «При таком подходе мы сами формируем свою жизнь и признаём себя ответственными за неё. И – главное – добиваемся результатов! И он ничего не имеет общего с «реактивным подходом» – когда проживание жизни идет путём реагирования на внешние события, то есть жизнь по принципу «как получилось».

Попробуйте практиковать это упражнение в течение некоторого времени, и обязательно напишите, помогло ли вам это упражнение. Что еще Вы практикуете ?  Успехов!

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:
Оставьте свой комментарий или вопрос

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук